Sviluppata e ospitata in Svizzera
Raggiungere tutti nel team. In un unico posto.
La piattaforma interna per scuole, amministrazioni, studi e aziende. Sviluppata e ospitata in Svizzera.
Vi suona familiare?
Le cose importanti si perdono tra i vari canali.
Nella maggior parte delle organizzazioni la comunicazione interna è cresciuta nel corso degli anni: qui una chat di gruppo, lì una lista di distribuzione e-mail, in più avvisi affissi, catene telefoniche e file su tre unità diverse.
A scuola: L'informazione sulla settimana di progetto arriva via e-mail, il cambio di aula nella chat di gruppo. La supplenza la organizza qualcuno durante la pausa al telefono.
Nell'amministrazione e negli studi: Gli accordi veloci passano per i messenger privati, benché valga il segreto d'ufficio o professionale.
In azienda: Il piano dei turni circola come foto nella chat di gruppo. Chi è malato si annuncia via WhatsApp alla responsabile, e i nuovi non sanno dove trovare le cose.
SELAS porta tutto questo in un unico posto: raggiungibile da tutti, con regole chiare su chi vede che cosa.
Quando qualcuno manca, il team si organizza da sé.
Niente telefonate a raffica, nessuna lista nella sala docenti, nessun messaggio alle sei del mattino a dieci persone. E la direzione mantiene comunque il controllo.
- 1
Annunciare l'assenza
Chi manca registra l'assenza in SELAS. Se è memorizzato un orario settimanale, le lezioni o i turni interessati sono già selezionati.
- 2
A breve termine o pianificabile
Le assenze a breve termine come la malattia vanno subito al team. Le assenze pianificabili e soggette ad autorizzazione vanno prima alla direzione. Con la sua autorizzazione, la richiesta di supplenza viene pubblicata automaticamente. Quali assenze necessitino di un'autorizzazione lo stabilisce ogni organizzazione da sé.
- 3
Assumere l'incarico
Basta un tocco, se si desidera con una nota per il conteggio. Quando tutti gli incarichi sono assunti, l'assenza passa a «coperta» e le richieste di supplenza concluse si archiviano automaticamente.
«Da noi le supplenze si risolvono in pochissimo tempo quasi da sole — niente giro di domande ‹hai tempo?›, nessuna ricerca nello schedario delle ore libere. E chi assume l'incarico indica subito come va conteggiato; questo alleggerisce l'intero sistema e anche la segreteria.»
Circa 70 lezioni assunte a fronte di 42 assenze annunciate nelle prime sei settimane.
Nato a scuola, funziona con i turni esattamente come con le lezioni: in albergo, nello studio, in azienda.
Ecco come si presenta SELAS nella quotidianità.
Viste reali della piattaforma, con dati dimostrativi.
Le comunicazioni importanti raggiungono tutti.
Pubblicazioni, commenti, reazioni e sondaggi, ordinati in modo chiaro per temi o team. Ciò che è importante resta in alto.
- Pubblicazioni fissate in alto per le cose importanti
- Sondaggi, anonimi se si desidera
- Stabilire per ogni canale chi legge e chi scrive
Accordarsi in breve, senza messenger privato.
Chat singole e di gruppo con risposta diretta e conferma di lettura. Familiari come un messenger, ma sotto il vostro controllo.
- Conferme di lettura configurabili per organizzazione, così nessuno subisce la pressione di dover rispondere
- Moderazione tracciabile e registrata
- I contenuti problematici possono essere segnalati in modo confidenziale
Chi fa che cosa ed entro quando.
Creare compiti e liste di controllo, assegnarli con una scadenza a singole persone o a interi gruppi e spuntarli. Tutti vedono ciò che è ancora in sospeso.
- Assegnazione a persone o gruppi
- Scadenze e liste di controllo
- Ciò che è concluso a colpo d'occhio
Un unico archivio invece di allegati avanti e indietro.
Cartelle condivise per il team e un archivio personale per ogni persona. I file Word ed Excel si possono modificare direttamente nel browser.
- Condividere cartelle con persone o gruppi
- Modifica Office nel browser (estensione)
- L'archivio personale resta privato, anche nei confronti dell'amministrazione
Tutti gli appuntamenti in un unico posto.
Appuntamenti comuni della scuola o dell'azienda e appuntamenti personali, separati e tuttavia in un'unica vista.
- Filtrare separatamente appuntamenti comuni e privati
- Integrare calendari esistenti: abbonamenti, file ics, CSV
- Eventi di più giorni come campi, settimane di progetto o chiusure aziendali come barra nella griglia mensile
La casella di posta di servizio direttamente in SELAS.
Le caselle di posta esistenti vengono collegate tramite IMAP: leggere, rispondere, inoltrare, con allegati direttamente dall'archivio. Il fornitore di posta resta lo stesso. (estensione)
- Allegati dall'archivio senza passare dal download
- E-mail formattate con grassetto, elenchi e link
- Firma uniforme a partire da pochi campi, con il logo incorporato stabilmente e senza tracciamento
Buongiorno
grazie mille per il suo riscontro — mi faccio vivo entro venerdì …
Cordiali saluti
Maria Muster
Responsabile amministrazione
Organizzazione Musterhausen
062 000 00 00
www.musterhausen.ch
Progetti che passano di mano in mano.
Schede con responsabili, scadenza e liste di controllo, che vengono passate da una postazione all'altra. Ogni passaggio di consegne è tracciabile.
- Per progetti, incarichi e processi che attraversano più postazioni
- Cronologia completa di ogni passaggio di consegne
- Sincronizzati su smartphone e desktop
Richiesta2
Ristrutturazione cucina, Meier
Finestre, Zölli
In corso2
Montaggio tende, Bürli SA
Posteggio coperto, Schmid
Fatturato1
Recinzione giardino, Frei
Montaggio tende, Bürli SA
VenditaTecnica
Beat: Materiale ordinato — consegna sett. 34.
Sandra: Cliente ok per il montaggio martedì.
Sapere che cosa c'è e riordinare per tempo.
Registrare le giacenze, definire le quantità minime e memorizzare i fornitori. Quando le scorte scarseggiano, SELAS avvisa e l'elenco degli ordini è creato con un clic: pronto da stampare o come CSV per il fornitore.
- Avviso in caso di scorte basse
- Elenco degli ordini per fornitore, da stampare o come CSV
- Solo per i responsabili oppure come negozio interno in un canale, dove il team si rifornisce da sé
- Codici a barre propri per articoli, scaffali e raccolte
Un unico punto di riferimento per le richieste IT.
Un canale diventa un helpdesk: le richieste arrivano come normali pubblicazioni, il team IT le imposta su «Presa in carico» e «Conclusa». Chi ha segnalato qualcosa vede in ogni momento lo stato.
Tutto l'essenziale per i nuovi su un'unica pagina.
L'organizzazione crea proprie pagine di orientamento a partire da elementi modulari: testi, immagini, promemoria, contatti, documenti e link. Ad esempio per i supplenti o per il nuovo personale stagionale.
Fatta per la vostra quotidianità.
Per le scuole, dove i dati dei minori fissano lo standard.
SELAS è nata in una scuola. Separazione dei ruoli, moderazione e canali di segnalazione sono integrati, non aggiunti in un secondo tempo.
- Supplenze con orario settimanale e autorizzazione da parte della direzione scolastica
- Integrare in sicurezza gli allievi dal ciclo 3 (vedi blocco sulla protezione)
- Canali per il corpo docenti, i cicli e i gruppi di materia
- Materiale didattico con ubicazioni: 12 in magazzino, 23 nell'aula 5, 20 nell'aula 6. Si sa sempre che cosa si trova dove.
- Biblioteca scolastica tramite smartphone: scansionare il libro, scansionare il bambino sull'elenco della classe, fatto. Se il bambino ha un account SELAS, riceve il prestito con scadenza in forma digitale, e i promemoria così come i solleciti avvengono automaticamente.
- Calendario comune per campi, settimane di progetto ed eventi
In uso presso la scuola secondaria di Huttwil.
Protezione per bambini e ragazzi
Integrare gli allievi in sicurezza, dal ciclo 3.
Quando una chat di gruppo degenera
Il docente rimuove direttamente i messaggi molesti. Prima, SELAS ricorda di mettere al sicuro una prova. Nella chat resta poi soltanto un'indicazione neutra. Il contenuto viene cancellato; resta registrato chi è intervenuto e quando.
Quando qualcuno viene molestato
La persona interessata segnala il messaggio in modo confidenziale. La persona segnalata non ne viene a conoscenza. La segnalazione va a un servizio competente della scuola. Se resta inevasa, dopo un termine stabilito dalla scuola passa automaticamente a una seconda persona designata. Ogni consultazione del contenuto segnalato viene registrata.
Le chat private restano private
Nessuno legge le chat private tra allievi, nemmeno il gestore di SELAS.
Sovranità dei dati & sicurezza
I vostri dati restano in Svizzera. Presso un fornitore svizzero.
SELAS è sviluppata e gestita in Svizzera, su server propri in centri di calcolo svizzeri (Infomaniak, ISO 27001). Non vi è alcuna filiale negli Stati Uniti né alcun fornitore cloud statunitense di mezzo.
Gestione svizzera
Database, file e applicazione girano su un'infrastruttura che SELAS gestisce in proprio. Soltanto le notifiche push vengono recapitate tecnicamente tramite Apple e Google, cifrate e senza contenuto leggibile.
Dati separati
Ogni organizzazione è separata da tutte le altre fin dentro il database. A ogni accesso viene verificata ogni singola riga.
Cifratura
Connessioni con TLS 1.3, supporti dati dei server con AES-256.
Nessuna lettura da parte di terzi
Il gestore non prende visione dei contenuti della vostra organizzazione. Gli interventi tecnici avvengono solo su vostro incarico, ad esempio per un'esportazione di dati, e vengono registrati.
Autenticazione a due fattori
Obbligatoria per gli account di amministrazione.
Verificata prima di ogni modifica
Ogni modifica attraversa test di sicurezza automatizzati, tra cui verifiche che nessuna organizzazione veda i dati di un'altra, prima di andare in produzione.
A dire il vero: SELAS cifra lato server, non end-to-end. Solo così la moderazione e la funzione di segnalazione possono funzionare.
Per la vostra verifica in materia di protezione dei dati mettiamo a disposizione una panoramica sulla sicurezza e la documentazione per il controllo preliminare.
Perché la sola ubicazione del server non basta
Per gli organi pubblici e chi è tenuto al segreto professionale è decisivo a quale diritto è soggetto il fornitore, non solo dove si trovano i suoi server. I fornitori statunitensi possono essere obbligati alla consegna in virtù del CLOUD Act, anche per dati in Svizzera. La Conferenza degli incaricati svizzeri della protezione dei dati ritiene l'esternalizzazione di dati degni di particolare protezione di organi pubblici verso grandi cloud statunitensi «nella maggior parte dei casi» inammissibile.
- 2018
Dal 2018 il CLOUD Act statunitense obbliga per legge i fornitori cloud americani a consegnare i dati dei clienti su ordine delle autorità statunitensi — espressamente a prescindere da dove nel mondo siano memorizzati. Nessun contratto e nessun centro di calcolo europeo sospende questo obbligo.1
- FISA 702
I servizi di informazione statunitensi possono sorvegliare persone non statunitensi tramite provider statunitensi — senza sospetto di reato, senza una singola decisione giudiziaria. E il provider è tenuto per legge a tacere al riguardo.2
- 10 giugno 2025
Alla domanda del Senato francese se Microsoft potesse garantire che i dati dei cittadini non finiscano mai, senza il consenso delle proprie autorità, presso enti statunitensi, il responsabile legale di Microsoft France ha risposto sotto giuramento: «Non, je ne peux pas le garantir» — non poteva garantirlo; ad oggi questo non è tuttavia mai accaduto.3
- 32 %
Secondo il rapporto di trasparenza dello stesso Microsoft, nel secondo semestre 2025 circa un terzo di tutte le richieste delle autorità statunitensi recava un ordine di segretezza — il cliente interessato non viene a sapere nulla dell'accesso finché esso è in vigore.4
- 18 novembre 2025
La Conferenza degli incaricati svizzeri della protezione dei dati traccia la linea rossa: l'esternalizzazione di dati personali degni di particolare protezione di organi pubblici verso grandi soluzioni SaaS statunitensi è «nella maggior parte dei casi» inammissibile.5
Integrazioni
Pronta per i vostri sistemi esistenti.
SELAS dispone di un'interfaccia documentata e di un'importazione di file. Con esse si possono collegare sistemi per il personale, per la pianificazione dei turni o per i salari. Quali dati fluiscano lo chiariamo con voi al momento dell'introduzione.
Interfaccia aperta
Interfaccia documentata con una propria chiave d'accesso per ogni organizzazione. Siete voi a stabilire che cosa può vedere un sistema collegato. Oggi l'interfaccia acquisisce persone e dati anagrafici; ulteriori tipi di dati li sviluppiamo con voi secondo necessità.
Importazione di file
Acquisire persone e dati anagrafici tramite CSV o Excel, senza l'intervento del precedente fornitore. Così l'introduzione può iniziare subito.
Solo lo stretto necessario
Fluiscono solo i campi che servono, e risiedono in Svizzera.
Collegamenti tipici: Sistema del personale · pianificazione dei turni e rilevamento delle ore · conteggio salari · piattaforma di apprendimento
Che cosa SELAS sa fare oggi e che cosa arriva dopo.
Disponibile
- Canali e sondaggi
- Chat con moderazione e funzione di segnalazione
- File
- Compiti
- App con notifiche push
- Gruppi di persone e ricerca globale
- Autenticazione a due fattori
Estensioni:
- Supplenze e scambio di turni
- Calendario
- Casella di posta e-mail
- Modifica Office nel browser
- Progetti
- Materiale e inventario
- Materiale didattico e biblioteca
- IT Service Desk
- Bacheca informativa
- Interfaccia e importazione di file
In sviluppo
- Accesso senza e-mail aziendale
- Interfaccia in francese, italiano e inglese
In valutazione
- Videoconferenze tramite una soluzione svizzera
Chi c'è dietro SELAS
Nata nella sala docenti, non nella sala riunioni.
Sono docente e per dieci anni ho lavorato con una grande app per il personale. So che cosa funziona bene nella quotidianità e che cosa manca.
Nella primavera del 2026 la mia scuola si è trovata davanti alla domanda di come riorganizzare la comunicazione interna. Si discuteva di una chat di gruppo chiamata «malato», di catene telefoniche a ogni assenza e di un ulteriore messenger privato. Ho detto al direttore: ve la costruisco io. Cinque giorni dopo aveva i suoi dati d'accesso.
Due mesi dopo la scuola ha deciso di puntare su SELAS. Da allora le idee migliori vengono dalla quotidianità. Ciò che nella pratica serve davvero entra nel prodotto. Ciò che non fa che appesantire resta fuori.
Che cosa significa per voi: Parlate direttamente con la persona che costruisce SELAS, e non con un sistema di ticket. I vostri riscontri non finiscono in una coda d'attesa, ma nella prossima release.
E se dovesse succedermi qualcosa? Per le emergenze è designato un sostituto: un informatico con diploma federale che conosce SELAS come partner di verifica e di sviluppo e dispone dell'accesso all'esercizio. I dati d'accesso sono depositati in modo sicuro e i vostri dati risiedono in un formato standard aperto anziché in un sistema chiuso.
Adrian Lanz, fondatore e sviluppatore di SELAS
Prezzi chiari, in base alla dimensione anziché a testa.
Una base per tutti, estensioni secondo necessità. Numero di account illimitato.
Scuole
da CHF 200 al mese
Aziende e organizzazioni
da CHF 85 al mese
Alle scuole fatturiamo un importo forfettario in base alla dimensione della scuola, alle aziende e alle organizzazioni in base al numero di collaboratori — in entrambi i casi con una tariffa di base fissa e senza limiti al numero di account. La classificazione precisa la chiariamo nell'offerta.
Nella base: Canali, chat, archivio file, compiti, sondaggi, app con push.
Estensioni: Supplenze e scambio di turni, calendario, casella di posta e-mail, Office, progetti, materiale, materiale didattico e biblioteca, IT Service Desk, bacheca informativa, integrazioni.
Durata contrattuale 12 mesi. Volentieri vi prepariamo un'offerta per la vostra organizzazione.
Come si comincia
- 1
Conoscersi
30 minuti online. Mostriamo SELAS dal vivo e rispondiamo alle vostre domande.
- 2
Provare di persona
30 giorni nel vostro ambiente, con supporto via e-mail e video.
- 3
Introduzione
Configurazione, importazione e formazione dopo l'inizio del contratto.
Cerchiamo partner pilota
Per ogni settore seguiamo da vicino alcune organizzazioni: configurazione personalizzata, linea diretta con lo sviluppatore, condizioni preferenziali. In cambio riceviamo i vostri riscontri e possiamo citarvi come referenza.
Domande frequenti
Dobbiamo rinunciare a Microsoft 365 o ai nostri indirizzi e-mail?
No. SELAS integra gli strumenti esistenti. Le caselle di posta restano presso il fornitore attuale e vengono collegate, i file Office si possono continuare a modificare.
Esiste un'app?
SELAS si può installare come app su qualsiasi smartphone, tablet e computer, con notifiche push. Non è necessario alcun download dall'App Store.
Ogni persona ha bisogno di un indirizzo e-mail?
Oggi sì. Un accesso senza e-mail aziendale, ad esempio per il personale senza una postazione d'ufficio, è in sviluppo.
Quanto è impegnativa l'introduzione?
Dopo una dimostrazione provate SELAS per 30 giorni in autonomia. Dopo l'inizio del contratto ci occupiamo della configurazione e dell'importazione delle persone tramite file e formiamo il vostro team.
Quale documentazione riceviamo per la protezione dei dati?
Un contratto per l'elaborazione dei dati su mandato con le misure tecniche e organizzative e l'elenco dei responsabili subordinati, oltre a una panoramica sulla sicurezza per la vostra verifica.
Che cosa succede ai nostri dati se disdiciamo?
Al termine del contratto riavete i vostri dati in un formato corrente, oppure li cancelliamo, del tutto a vostra scelta. La cancellazione ve la confermiamo su richiesta per iscritto.
Chi aiuta se qualcosa non funziona?
Il nostro supporto è raggiungibile via e-mail all'indirizzo support@selasonline.org. Ricevete una risposta entro due giorni lavorativi.
Scoprite SELAS.
Vi mostriamo SELAS in 30 minuti online e rispondiamo alle vostre domande su protezione dei dati, introduzione e costi. Ricevete una risposta da Adrian Lanz entro due giorni lavorativi.